คือ เราจะต้องเติมข้อความในคำถามว่า Address of Hotel or Name and Address of Person with whom Applicant intends to stay
กล่าวคือ ท่านจำเป็นต้องหาที่พักให้ได้ก่อนการเดินทางนั่นเอง จะทำอย่างไรดี จะหาอย่างไร
1. ก่อนอื่นท่านอาจหาที่พักโดยการค้นหาข้อมูลโรงแรมผ่านทางอินเตอร์เน็ต เช็คราคาห้องพัก หรือ หาจากทางวารสาร เอกสารแนะนำโรงแรมที่มีอยู่ในประเทศไทย
2. เมื่อท่านตัดสินใจว่าจะพักที่โรงแรมใดแล้ว ให้ท่านส่งอีเมล์ไปจองห้องพัก
ตัวอย่าง อีเมล์
Dear Sir,
I was reccommended by …แหล่งที่มาของข้อมูล..... and I wish to reserve 1 Twin Room or Double Room (initially, may be more later) on ….วันที่ที่จะอยู่ในญี่ปุ่น .... เที่ยวบินที่จะถึง.... Flight will arrive …ชื่อสนามบิน... Airport on ..วันเดือนปีที่ถึง..... at about …เวลาที่ถึง.....
* Name : … ชื่อ-นามสกุล ของผู้เดินทาง..
* Passport No. …เลขที่พาสปอร์ส....
* Room Type : …ประเภทห้องพักที่จอง.....
* No.of person : …จำนวนผู้พัก.....
* Check in date. ….วันที่เช็คอิน....
* Check out date: ….วันที่เช็คเอ้าท์.....
* Nationality : Thai
* Home Address : …ที่อยู่ที่ติดต่อได้...เบอร์โทรศัพท์บ้าน เบอร์โทรศัพท์มือถือ......
* Please kindly confirm our rerservation ASAP by this email address. …อีเมล์...
Regards,
ลง ชื่อ
เพียงเท่านี่ท่านก็สามารถกรอกข้อความที่ อยู่ในประเทศญีปุ่นได้แล้ว
