การยื่นคำร้องและการคืนหนังสือเดินทาง
สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง (การฟังผลวีซ่า) สถานพูตจะให้ไปฟังผลในวันที่ยื่นคำร้อง กรุณาตรวจสอบ วันที่คืนหนังสือเดินทางตามที่ระบุไว้ในใบนัดฟังผล โดยสถานทูตจะคืนหนังสือเดินทางให้ ใช้เวลาเร็วที่สุดคือ อีก 2 วันทำการถัดไปนับจากวันยื่นคำร้อง และจะนัดในเวลา 13.00 - 16.00 น.
ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติวีซ่าจะติดในหนังสือเดินทาง
สำหรับผู้ที่ยื่นทางเจ้าหน้าที่คิดว่าอาจใช้เวลาการพิจจารณามากกว่า 2 วัน เช่น ผู้ที่เดินทางเข้าญี่ปุ่นครั้งแรก หรือ ตามวัตถุประสงค์ในการเดินทาง หรือ แล้วแต่สถานการณ์ต่างๆ ซึ่งอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม การสัมภาษณ์ผู้ขอวีซ่า หรือ จำเป็นต้องตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ทางสถานฑูตจะโทรศัพท์หาท่านเพื่อนัดวันฟังผลภายหลัง ดังนั้นควรยื่นขอวีซ่าหลายๆวันก่อนการเดินทาง
กรณีไม่ได้รับการติดต่อจากสถานฑูตญี่ปุ่น หลังจากยื่นขอวีซ่าแล้วมากกว่า 1 สัปดาห์ ผู้ยื่นสามารถติดต่อทางโทรศัพท์สอบถามโดยแจ้งหมายเลขใบนัดฟังผล (ตัวอักษรภาษาอังกฤษกับตัวเลข 5 หลัก ) และหมายเลขบาร์โค๊ต ( ตัวเลข 8 หลัก )
การพิจารณาออกวีซ่าต้องใช้เวลาอย่างน้อย 2 วันทำการ ไม่สามารถออกวีซ่าได้เร็วกว่านี้ตามคำร้องขอเป็นกรณีพิเศษ
หนังสือเดินทาง
1.ต้องมีอายุใช้งานเหลืออย่างน้อย 6 เดือนในวันยื่นขอวีซ่าและมีหน้าว่าง ที่ไม่มีตราประทับมากกว่า 2 หน้าขึ้นไป
2.สำหรับผู้ที่เคยมีหนังสือเดืนทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย
ใบคำร้องขอวีซ่า
1. ใช้ แบบฟอร์มของสถานฑูตญี่ปุ่น หรือดาวน์โหลดได้จากจาก แบบฟอร์มขอวีซ่าPDF
2. กรุณากรอกข้อ ความแต่ละบรรทัดในใบคำร้องเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาญี่ปุ่น ให้ครบถ้วนหากกรอกข้อความไม่สมบูรณ์จะทำให้ไม่สามารถพิจารณาออกวีซ่าได้
***กรุณารับทราบด้วยว่า ถ้าข้อความที่กรอกไว้ไม่เป็นความจริง ทางสถานทูตจะปฎิเสธการออกวีซ่า
รูปถ่ายทีติดในใบคำร้อง
กรุณาเตรียมรูปถ่าย ขนาด 2 x 2 นิ้ว สีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มีลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย จะต้องเป็นรูปถ่ายที่ชัดเจนและถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน โดยใช้กาวทาและติดรูปที่ใบคำร้องให้เรียบร้อย หากรูปถ่ายไม่ได้มาตราฐานจะไม่สามารถรับคำร้องได้
เอกสารที่ใช้ประกอบ
1.
กรุณา ระมัดระวังในการเตรียมเอกสารเนื่องจากเอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องขอ วีซ่าจะ แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ถ้าเอกสารไม่ครบจะไม่รับยื่นคำร้อง
2.
กรุณาเรียงลำดับ เอกสารตามระเบียบการขอวีซ่าให้เรียบร้อยก่อนยื่นคำร้องที่เคาน์เตอร์
3.
หาก ยื่นเอกสารปลอมหรือให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ ทางสถานทูตฯจะปฏิเสธการพิจารณาออกวีซ่า
4.
โดยหลักการ เอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องจะไม่คืนให้กับผู้ยื่น หากมีเอกสารใดๆก็ตามที่ ต้องการขอคืน กรุณาแนบสำเนาและแจ้งเจ้าหน้าที่ที่เคาน์เตอร์ให้ทราบด้วย
5.
ถึง แม้ว่าเอกสารที่ยื่นไว้จะครบสมบูรณ์ก็ตามแต่ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับการ ออกวีซ่าเสมอไป
อื่นๆ
*
สำหรับผู้ที่มีวัตถุประสงค์ในการเดินทางไปญี่ปุ่นเพื่อการ พำนักอาศัยมากกว่า 90 วัน การไปทำงาน ประเภทต่างๆ ฝึกงานภาคปฏิบัติ ศึกษาต่อมากกว่า 3 เดือน กรุณายื่นคำร้องขอวีซ่าหลังจากได้รับ “ใบสถานภาพการพำนัก”จากสำนักตรวจคนเข้าเมืองกระทรวงยุติธรรม ประเทศญี่ปุ่นเท่านั้น
ขั้นตอนในการดำเนินการขอใบสถานภาพการพำนัก กรุณาติดต่อสอบถามโดยตรงที่ สำนักตรวจ คนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่น
(โฮมเพ จสำนักตรวจคนเข้าเมือง กระทรวงยุติธรรม ประเทศญี่ปุ่น
http://www.immi-moj.go.jp/)
*
ในกรณีที่มีการยื่นขอ วีซ่าเป็นหมู่คณะ คือมีวัตถุประสงค์และกำหนดการเดินทางเหมือนกันขอ แนะนำให้ยื่นวีซ่าพร้อมกันเป็นหมู่คณะไม่ควรแยกยื่น
*
ใน กรณีที่มีการปฏิเสธการออกวีซ่า ทางสถานทูตฯขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่อธิบายเหตุผล ถ้าต้องการยื่นวีซ่าอีกครั้งด้วยวัตถุประสงค์เดิมจะไม่สามารถยื่นได้ภายใน 6 เดือนนับจากวันที่ได้รับการปฎิเสธวีซ่า
*
ข้อแนะนำผู้ ยื่นขอวีซ่า ให้จัดการเรื่องตั๋วเครื่องบินหลังจากทางสถานทูตฯอนุมัติวีซ่าแล้ว ยกเว้น กรณีผู้ยื่นขอวีซ่าทรานซิทเท่านั้นที่จะต้องแสดงตั๋วเครื่องบินเพื่อประกอบ การพิจารณา ทางสถานทูตฯไม่สามารถรับผิดชอบใดๆได้ในกรณีที่วีซ่าไม่ผ่านแม้ผู้ยื่นแจ้ง ว่าได้ซื้้อตั๋วเครื่องบินแล้ว
การอนุญาตให้ตัวแทนดำเนินการยื่นวีซ่า
โดยหลักการผู้มายื่นคำร้องต้องมายื่นด้วยตัวเอง แต่สถานฑูตอนุญาตให้ผู้แทน (เช่นพนักงานของบริษัทที่ผู้ยื่นสังกัดอยู่ ญาติ และ อื่นๆ ) มาดำแนินการแทนได้ เฉพาะกรณ๊ดังมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
1.
ผู้ ที่อายุไม่ถึง 16 ปีบริบูรณ์ หรือผู้ที่มีอายุมากกว่า 60 ปีบริบูรณ์ ในวันยื่น หรือ ผู้ทุพพลภาพ
2.
ผู้เดินทางด้วยประสงค์เพื่อ ธุรกิจ
3.
ผู้ที่เคยได้วีซ๋า และเดิทางไปญี่ปุ่นมาแล้วภายในระยะเวลา 5 ปี นับจากวันที่ออกจากญี่ปุ่นครั้งล่าสุด (ตรวจสอบได้จากหนังสือเดินทางเท่านั้น)
4.
สำหรับผู้ถือ หนังสือเดินทางฑูต หรือ หนังสือเดินทางราชการ
5.
ผู้ยื่นคำ ร้องขอวีซ่าที่เดินทางไปกับบริษัททัวร์ที่ได้รับการจดทะเบียนกับทางสถานฑูต
ตั้งแต่วันทื่ 1 กรกฎาคม 2548 เป็นต้นไป ผู้ที่ถือหนังสือเดินทางทูตและราชการที่มีความประสงค์จะเดินทางไปเพื่อ งานราชการ และพำนักระยะสั้นภายใน 90 วัน ไม่ต้องยื่นขอวีซ่า
ที่ มา : สถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย (สิงหาคม 2008)
